Datenschutzerklärung
Verantwortliche:
Obereder GmbH
Thalmannsbach 9
4771 Sigharting
Österreich
+43 (0)7766 / 2424
office@obereder-gmbh.at
1. Personenbezogene Daten
Wir, die Obereder GmbH, (in Folge kurz “Obereder” oder “wir”, “uns” bzw. “unser”), erheben, speichern verarbeiten und übermitteln Ihre personenbezogenen Daten in Zusammenhang mit unserer App zu den mit Ihnen vereinbarten Zwecken oder wenn eine sonstige rechtliche Grundlage im Einklang mit der DSGVO vorliegt; dies unter Einhaltung der datenschutz- und zivilrechtlichen Bestimmungen.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse von lebenden Menschen enthalten, beispielsweise Stammdaten wie Vor- und Nachname, Anschrift, Emailadresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Videoaufnahmen, Lichtbilder oder Stimmaufnahmen von Personen, insbesondere Zugangsdaten wie Kennung und Passwort, Standortdaten die etwa den geographischen Standort Ihrer Telekommunikationsendeinrichtung angeben, aber auch Informationen, die erst durch Abgleich mit anderen Daten identifizierende Rückschlüsse auf bestimmte Personen zulassen, wie die Internet- Protokoll Adresse (IP-Adresse), eindeutige Geräte-ID oder andere Online-Kennungen.
Im Zusammenhang mit unserer App verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
– E-Mail-Adresse
– Vorname und Nachname
– Unternehmenswortlaut
– Adresse
– Telefon/ Faxnummer (freiwillige Angabe)
– Firmen-Url
– IP-Adresse
– Firebase Cloud Messaging Registration-Token bzw Apple generate and validate tokens
– Datum und Uhrzeit der Anfrage
– Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
– Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
– jeweils übertragene Datenmenge
– Betriebssystem
Um die Funktionalität unserer App zu gewährleisten, benötigt unsere App die Berechtigung auf nachfolgende Funktionen Ihres Endgerätes zugreifen zu können:
– Kamera
Wir haben keinen Grund zur Annahme, dass wir über Sie auch personenbezogene Daten einer besonderen Kategorie gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO – beispielsweise gesundheitsbezogene, herkunftsbezogene oder auf Ihre politische Anschauung und religiöse Überzeugung bezogene – oder strafrechtsbezogene Daten gemäß Art. 10 DSGVO erheben.
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Zusammenhang mit unserer App erheben, zu den folgenden Zwecken:
– Zur Verfügung stellen der gewöhnlicher App-Funktionen, etwa der Zuverlässige Betrieb der App, aber auch Überwachung der auf die App zugreifenden IP-Adressen und des dahinterstehenden Webservers, um dessen Funktion garantieren zu können, durch unseren Server-Provider, die Hetzner Online GmbH mit Sitz in Deutschland (“Hetzner”).
– Rechtsgrundlage: Gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO haben wir ein berechtigtes Interesse daran, unsere App für ihre Besucher in einer les- und bedienbaren Form zur Verfügung zu stellen, das mindestens ebenso gewichtig ist wie Ihr Interesse an der Geheimhaltung Ihrer IP-Adresse oder anderer nur bestimmbarer Daten, die wir verarbeiten müssen, um Ihnen unsere App in dieser Form zur Verfügung zu stellen. Selbiges gilt für das berechtigte Interesse der Hetzner Online GmbH, die Funktionalität und Sicherheit ihres Servers zu schützen.
– Mögliche Folgen der Nichtbereitstellung: Sofern Sie uns für diesen Verarbeitungszweck Ihre IP-Adressen und das Datum von deren Zugriff nicht zur Verfügung stellen, kann das zu eingeschränkter Funktionalität der App bis hin zu Nichtaufrufbarkeit führen.
– Geltendmachen eigener und Abwehr fremder Rechtsansprüche, etwa Verteidigung gegen Haftungsansprüche, Betreibung ausständiger Entgelte oder Durchsetzung von gesetzlichen oder vertraglichen Ansprüchen vor Gerichten und Behörden.
– Rechtsgrundlage: Gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f iVm Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO haben wir ein berechtigtes Interesse daran, Ihre personenbezogenen Daten – falls erforderlich – zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen zu nutzen, das mindestens ebenso gewichtig ist wie Ihr Interesse an Geheimhaltung der dazu benutzten Daten.
– Mögliche Folgen der Nichtbereitstellung: Sofern Sie uns für diesen Verarbeitungszweck Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen möchten, können wir dieses Recht in einem gerichtlichen oder behördlichen Verfahren dennoch wahren.
– Verarbeitung Ihrer Daten zur Verwaltung und Digitalisierung von Kühlschmierstoffmesswerten
– Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der in die App selbst eingegebenen Daten, sowie alle damit in Verbindung stehenden personenbezogenen Daten, erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs 1 lit. b DSGVO.
– Mögliche Folgen der Nichtbereitstellung: Sofern Sie uns für diesen Verarbeitungszweck Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen, können Sie die Funktionen unserer App nicht oder nur eingeschränkt nutzen.
– Zustellung von Push-Nachrichten, als Erinnerungsfunktion zur Messung und Verwaltung Ihrer Kühlschmierstoffmesswerte
– Rechtsgrundlage: Gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeiten wir diese Daten erst nach Ihrer Einwilligung.
– Mögliche Folgen der Nichtbereitstellung: Sofern Sie uns für diesen Verarbeitungszweck Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen, können Sie auch nicht von den Vorteilen dieser Erinnerungsfunktion profitieren.
– (Statistische) Auswertung von Besucherfrequenz und Nutzerverhalten zu Marketingzwecken unter Einbinden der Funktionen von Google Firebase Analytics.
Wir sind daran interessiert unsere App ansprechend und benutzerfreundlich zu gestalten. Daher erheben wir nach erfolgter Einwilligung Ihre Daten, um nähere Informationen zu Ihrem Nutzerverhalten zu erhalten. Wir erheben in diesem Zusammenhang sowohl indentifizierbare als auch personenbezogene Daten. Zu diesen gehören etwa Daten zu Ihrem Endgerät (Betriebssystem, Browser, Mac Adresse etc), das Datum des App-Besuches, Trackingdaten sowie Kontaktdaten, IP-Adresse und Standortdaten, sofern diese verfügbar sind.
– Rechtsgrundlage: Gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeiten wir diese Daten erst nach Ihrer Einwilligung.
– Mögliche Folgen der Nichtbereitstellung: Sofern Sie uns für diesen Verarbeitungszweck Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen, können Sie auch nicht von den Vorteilen einer an Ihre Bedürfnisse angepassten App profitieren.
3. Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person haben Sie jederzeit das Recht auf
– Auskunft unter den am Beginn der Erklärung angegebenen Kontaktmöglichkeiten über Ihre von uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger, die Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sowie auf Erhalt einer Kopie der sie betreffenden Datensätze;
– Berichtigung einschließlich Ergänzung der von uns gespeicherten personenbezogenen Daten;
– Datenübertragung zur Verarbeitung durch einen anderen Verantwortlichen, soweit technisch möglich, widrigenfalls aber in einem gängigen Standardformat;
– Widerspruch gegen die Verarbeitung in bestimmten Fällen, insbesondere bei Direktwerbung oder wenn ein wichtiges Interesse von uns an Datenverarbeitung nicht mehr vorliegt;
– Einschränkung der Bearbeitung, wenn Sie Löschung verlangen könnten, aber (noch) nicht löschen lassen möchten;
– Löschung unrichtiger bzw. unzulässig verarbeiteter Daten und
– Mitteilung Ihres Löschungsbegehrens an Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten.
Sie haben jederzeit das Recht, eine allenfalls im Einzelfall erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Ihr Begehren auf Auskunft, Löschung, Berichtigung, Widerspruch und/oder Datenübertragung kann an unsere am Anfang dieser Erklärung angeführten Kontaktkanäle gerichtet werden, wobei wir uns im Zweifelsfall die Überprüfung Ihrer Identität mit geeigneten Mitteln vorbehalten.
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist hierfür die Datenschutzbehörde (Barichgasse 40-42, 1030 Wien, +43 1 52 152-0, dsb@dsb.gv.at ) zuständig.
4. Datensicherheit
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen, auch bei unserem Server-Provider Hetzner Online GmbH. Diese Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation.
Ungeachtet der Bemühungen der Einhaltung eines stets angemessen hohen Standes der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie uns über das Internet bekannt geben, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden.
Bitte beachten Sie, dass wir daher keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von uns verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernehmen (zB Hackangriff auf die App, Datenbank etc).
5. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Zur Bereitstellung der App und Erfüllung Ihrer Aufträge ist es erforderlich, Ihre Daten an Dritte offenzulegen. Es handelt sich dabei etwa um unseren Server-Provider Hetzner Online GmbH zum sicheren Speichern Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie in die App eingeben.
Die Hetzner Online GmbH hat ihren Sitz in Deutschland und ist erreichbar unter info@hetzner.com. Gemäß seinen gesetzlichen Pflichten nach dem TKG übermittelt unser Server-Provider Ihre Logfiles im Fall von strafbaren Handlungen im Zusammenhang mit unserer App an die inländischen Strafverfolgungsbehörden und Gerichte.
Im Zusammenhang mit der Übermittlung von Push Nachrichten sowie zu Analysezwecken übermitteln wir Ihre Daten an
– Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA, USA 94043
Nähere Informationen finden Sie auf folgenden Webseiten:
https://firebase.google.com/support/privacy/dpo?hl=de
https://firebase.google.com/terms
https://developers.google.com/terms/
– Apple Inc. One Apple Park Way, Cupertino, California, USA, 95014
Nähere Informationen finden Sie auf folgenden Webseiten:
https://www.apple.com/legal/privacy/en-ww/
https://developer.apple.com/documentation/usernotifications/sending_push_notifications_using_command-line_tools
6. Zweckgebundene Verarbeitung Ihrer Daten
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht für andere als die oben unter 2. angegebenen Zwecke verarbeiten. Ausgenommen hiervon ist die Weiternutzung für statistische Zwecke, sofern die zur Verfügung gestellten Daten pseudo- oder anonymisiert wurden.
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten allerdings zu den unter 2. genannten Zwecken an Dritte offenlegen, ist davon auszugehen, dass diese Empfänger Ihre personenbezogenen Daten zu eigenen Zwecken weiterverarbeiten. Diese Zwecke müssen Sie bei den Empfängern selbst ermitteln. Wir haben dazu die uns bekannten Datenschutzerklärungen ohne Anspruch auf Vollständigkeit verlinkt.
7. Bekanntgabe von Datenpannen
Wir sind bemüht sicherzustellen, dass Datenpannen frühzeitig erkannt, auf hohe Risiken für Ihre Rechte und Freiheiten geprüft, und gegebenenfalls unverzüglich Ihnen bzw der zuständigen Aufsichtsbehörde unter Einbezug der jeweiligen Datenkategorien, die betroffen sind, gemeldet werden.
8. Speicherdauer der Aufbewahrung der Daten
Wir werden Daten nicht länger aufbewahren als dies zur Erfüllung unserer vertraglichen bzw gesetzlichen Verpflichtungen und zum Zweck ihrer Verarbeitung, insbesondere aber zur Abwehr allfälliger Haftungsansprüche erforderlich ist.
In unseren Geschäftsbüchern enthaltene personenbezogene Daten bewahren wir aufgrund der gesetzlichen Verpflichtung gemäß § 132 Abs 1 BAO für 7 Jahre ab dem Ende des Geschäftsjahres auf, in dem das Kalender- oder Wirtschaftsjahr endet, für das die Eintragung in den Büchern vorgenommen wurde oder auf das sich ein Beleg bezieht.
9. Cookies
Diese App verwendet “Cookies”, um unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten.
Ein “Cookie” ist eine kleine Textdatei, die wir über unseren Web-Server an die Cookie-Datei Ihrs Endgerätes übermitteln. Damit kann unsere App Sie als Nutzer wiedererkennen, wenn eine Verbindung zwischen unserem Web-Server und Ihrem Endgerät hergestellt wird. Cookies helfen uns weiters, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer unserer App zu ermitteln. Der Inhalt der von uns verwendeten Cookies umfasst insbesondere eine Identifikationsnummer, die keinen direkten Personenbezug zum Nutzer herstellt, wohl aber einen indirekten. Der Hauptzweck eines Cookies ist es, die Darstellung und Funktionalität der App für Besucher zu optimieren.
In Zusammenhang mit dieser App verwendete Arten von Cookies:
– Session Cookies: Das sind temporäre Cookies, die bis zum Verlassen unserer App in der Cookie- Datei Ihres Endgerätes verbleiben und nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden.
– Dauerhafte Cookies: Für eine bessere Benutzerfreundlichkeit bleiben Cookies für eine gewisse Zeit auf Ihrem Endgerät gespeichert und erlauben es uns, Ihr Endgerät beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
10. Server-Log-Files
Zur Optimierung dieser App in Bezug auf die System-Performance, Benutzerfreundlichkeit und Bereitstellung von nützlichen Informationen über unsere Dienstleistungen erhebt und speichert der Provider der App automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Endgerät automatisch an uns übermittelt.
Davon umfasst sind
– Datum und Uhrzeit der Anfrage,
– IP-Adresse,
– Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), – Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),
– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
– jeweils übertragene Datenmenge und
– das Betriebssystem Ihres Endgerätes.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit Sie identifizierenden personenbezogenen Datenquellen wird grundsätzlich nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen und einen Personenbezug herzustellen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.